تنظيم
outlook express جهت فرستادن email
ابتدا outlook را اجرا نموده و از مسِرهای TOOLS سپس ACCOUNT سپس MAIL و PROPERTIES به منوی مربوطه برويد.
در قسمت NAME نام کامل خود و در قسمت E-mail address آدرس email خود را وارد نماييد.
حال از طرِِيق بالای اين منو به قسمت Server برويد.
در قسمت General بايد جلوی گزينه های incomming و outgoing آدرس server مربوطه که در آن account داريد را بنويسيد مثلا gsme.sharif.edu
در قسمت Account بايد تنها نام شناسه ( username ) خود را وارد نماييد.
سپس در قسمت server گزينه my server requires authentication را click نماييد.
سپس در قسمت advance رفته و عدد جلو عبارت Outgoing mail SMTP را به 587 تغيير دهيد
در صورتيکه مايل باشيد يک نسخه از نامه هايتان در server باقی بماند در قسمت Advanced گزينه leave a copy message on server را فعال نماييد که در اين صورت بايد هر چند وقت يک بار از طريق Internet Explorer نامه های اضافی خود را پاک نموده تا سهميه ديسک شما پر نشود و نامه های شما برگشت نخورد.
اگر windows را تازه نصب نموده و پس از رفتن در قسمتهای tools سپس account و mail زير ستون account خالی بود
( در واقع نمی توانستيد به قسمت properties برويد) در اينجا که روی گزينه MAIL هستيد بايد گزينه ADD را انتخاب و
به سوالات مربوطه که در بالای همين صفحه توضيح داده شده جواب بدهيد.
پس از اتمام setup حال outlook را دوباره run نموده با انتخاب گزينه send/receive می توانيد نامه های خود را بخوانيد.
چنانجه از خارج دانشگاه از outlook استفاده ميکنيد اگر از ISP ديگری به جز دانشگاه شريف استفاده ميکنید ممکن است پورت 587 را بسته باشند که در این صورت باید به مسئول مربوطه بگویید تا در صورت امکان آن پورت را باز کنند و در صورت باز نشدن آن پورت تنها می توانید برای ارسال و دریافت مستقیما از وب سایت دانشکده ارسال نماييد و با outlook فقط دريافت نمایید.